DATENSCHUTZ – Informationspflichten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden folgende von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeitet: Stammdaten inkl. Kontaktinformationen (etwa Adresse, Tel, Mail, Fax, UID-Nr), Bankverbindungsdaten, Zugangsdaten (etwa Benutzerkennzeichen, Passwörter). Zudem werden die folgenden Daten, die aufgrund der Geschäftsbeziehung anfallen, verarbeitet: Kommunikationsdaten, Daten über Buchhaltung und Controlling, Bestell- und Vertragsdaten, Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bonitätsinformationen, Gegenstand der Lieferung oder Leistung, Daten über Lieferungs- und Leistungsbedingungen, Organisationsdaten (etwa Termine), Gegenstand und Referenz, Unterlagen zu den Geschäftsfällen, Produkt- / Dienstleistungsdaten, Anfragen, Teilnehmerverwaltung und Prüfungs- und Zertifikatsverwaltung.

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. beruht auf einer gesetzlichen Grundlage im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (bzw. zur Abwicklung dieser). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die formale Behandlung der uns zu besorgenden Geschäftsfälle, für die Prüfung und Evaluierung, ob die Kundenzufriedenheit gegeben ist, sowie zur Beurteilung der Qualität der genutzten Services, sowie für die Abwicklung des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen.

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Die Übermittlung erfolgt an folgende Kategorien von Übermittlungsempfängern:

• Banken
• Rechtsvertreter
• Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Inkassounternehmen
• Fremdfinanzierer
• Vertrags- und Geschäftspartner
• Versicherungen
• Statistik Österreich
• Inspektorate
• betriebliche und außerbetriebliche Interessenvertretungen
• Vorsorgekassen, Abfertigungskassen, Sozialversicherungen, Pensionskassen
• Transportunternehmen
• Lieferanten
• Partnerorganisationen (z.B. Bildungsanbieter, Organisationen und Vertriebspartner)

Sofern Sie bei unseren Veranstaltungen teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer bekanntgegebenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung für sowie zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses für die Organisation und Umsetzung der jeweiligen Veranstaltung.

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung für sowie zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.

Datenverarbeitung: Kontaktformular für ein Gewinnspiel (Ziehung eines/r Gewinners/in und Zusendung von Informationen zum Gewinn an den/die Gewinner/in und Informationsaustausch zum Gewinn).

Details zur Datenverarbeitung: Bei Absenden des Kontaktformulars für das Gewinnspiel werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorie* (Kontakt- & Identifikationsdaten) verarbeitet.

Zweck: Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels.

Rechtfertigung: Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bezüglich dem Gewinnspiel auf Anfrage von Ihnen.

Rechtsgrundlage(n) lt. DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Speicherdauer: 12 Monate.

*Genaue Datenfelder: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail und Telefon

Wir betreiben ein Customer Relationship Management System und verarbeiten Ihre Daten, um unsere Kundenbeziehungen zu Ihnen zu dokumentieren und zu verbessern (Dokumentation des Inhalts der Kommunikation zwischen unseren Mitarbeitern und Ihnen). Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung der kundenspezifischen Kommunikation mit unseren Kunden.

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung an folgende Kategorien von Übermittlungsempfängern:

• Rechtsvertreter
• Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Wir speichern die Daten für die Dauer der (Geschäfts-)beziehung bzw. drei Jahre darüber hinaus.

Datenverarbeitung: Über das Fomular für Bewerbungen/Stellenausschreibungen haben Sie die Möglichkeit sich auf aktuell ausgeschriebene Stellenausschreibungen auf unserer Internetseite zu bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zu übermitteln. Für die Bewerbung werden Ihre Daten der Kategorien* (Kontakt- & Identifikationsdaten, Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen und Merkmalen, Bewerberfoto) automatisiert von uns verarbeitet. Zu Ihrer eigenen Sicherheit möchten wir Sie auf die möglichen Gefahren einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über unsichere Kanäle wie. z.B. unverschlüsselte E-Mails aufmerksam machen und Sie ersuchen uns Ihre Bewerbungen/Unterlagen ausschießlich über das entsprechende Formular zu übermitteln.

Details zur Datenverarbeitung: Die Verarbeitung findet ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Bewerbungsmanagements statt. Bewerberdaten werden von der EYECOON GmbH gespeichert und für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens weiterverarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Zweck: Zweck der elektronischen Verarbeitung von Bewerberdaten ist die Auswahl einer, für die freie Arbeitsstelle geeigneten Person (Mitarbeiterbewerbung/Recruiting)

Rechtfertigung: Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage(n) lt. DSGVO: Abschluss eines Dienstvertrags (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), Ihre ausdrückliche Einwilligung für den Fall der Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Speicherdauer: 6 Monate. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses zuzüglich 6 Monate (nach Absage) laut GlBG gespeichert. Sollten Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung erteilt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

*Genaue Datenfelder: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Nationalität, PLZ, Ort, Straße/Nr., Lebenslauf, Foto, sonstige Dokumente

Die optionalen Felder helfen, um den Bewerbungsprozess bestmöglich abwickeln zu können.

Die EYECOON GmbH und die IAPP (International Association of Privacy Professionals), werden als gemeinsame Verantwortliche für Datenanwendungen im Zusammenhang mit Druchführung von Kursen und Zertifizierungen tätig. Sämtliche Verpflichtungen im Rahmen dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit nimmt die EYECOON GmbH, Herrengasse 1-3, 1010 Wien wahr.

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten gemäß Art 15 DSGVO, auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art 16 DSGVO, auf Löschung von Daten gemäß Art 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten gemäß Art 18 DSGVO, auf Widerspruch gegen die unzumutbare Datenverarbeitung gemäß Art 21 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung erfolgt, hat die betroffene Person die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Der Betroffene hat das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist in Österreich die Datenschutzbehörde. Die Anschrift lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 – 42
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at

Wir geben im Rahmen der Erhebung der Daten bekannt, sollte die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die betroffene Person gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Gleichzeitig geben wir bekannt, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht. Sollten personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verarbeitet werden als jenen, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, haben wir diese Informationen über diesen anderen Zweck der betroffenen Person bekanntgegeben.

Wenn Sie von Ihren Datenschutzrechten Gebrauch machen möchten, klicken Sie hier.